Business Services

Dazu zählen Prüfung und Zertifizierung, kaufmännisches Outsourcing, Ingenieur- und Planungsbüros, Forderungsmanagement, Personaldienstleistung, betriebliche Weiterbildung, Marketing und Kommunikation sowie Beratung. Der deutsche Dienstleistungsbereich setzte 2025 real 2,1 % und nominal 3,9 % mehr um als im Vorjahr (Destatis, Pressemitteilung Nr. 071, März 2026). Die freiberuflichen und technischen Dienstleister wuchsen real um 2,2 %, die sonstigen Unternehmensdienstleister nur um 0,7 %.

Eigene Sektorseiten haben Industrieservices als technische Dienstleistungen an Anlagen, Facility Management, IT-Services sowie Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Diese Seite behandelt die kaufmännischen und fachlichen B2B-Dienste, typischerweise mit 2 bis 50 Mio. EUR Umsatz. Dazu gehören auch die nicht-medizinischen Dienste rund um Praxen und Kliniken wie Abrechnung und Forderungsmanagement, die medizinische Leistung selbst steht unter Healthcare & Medizintechnik.

Der Markt ist kleinteilig. Im Planungsmarkt kaufen internationale Gruppen laufend inhabergeführte Büros, Sweco allein 2025 konzernweit 13 Firmen (Sweco Group, Jahresbericht 2025). Im Inkasso stehen 1.859 registrierte Anbieter einem kleinen Kreis großer Plattformen gegenüber, und die Zahl fällt seit Jahren, 2021 waren es noch 2.099 (BDIU Branchenreport 2025). Seit dem 01.01.2025 führt das Bundesamt für Justiz das Rechtsdienstleistungsregister zentral.

Dazu kommt die Nachfolge. Bis Ende 2029 streben jedes Jahr rund 109.000 mittelständische Unternehmen eine Nachfolge an, rund 114.000 pro Jahr planen die Aufgabe ohne Nachfolger (KfW Fokus Nr. 526, Januar 2026). Über 2 Mio. Inhaber im Mittelstand sind 55 Jahre oder älter. Inhaber wissensintensiver Dienstleister erwarten im Schnitt 536.000 EUR Kaufpreis, 46 % mehr als 2019, und damit einen stärkeren Anstieg als der Durchschnitt aller Branchen mit 34 % (KfW, nominal). Diese Lücke zwischen Erwartung und Käufer-Rechnung prägt viele Gespräche. Mehr dazu in der Nachfolge-Statistik für den DACH-Raum und im Beitrag zu Private Equity in der Mittelstandsnachfolge.

Die Subsegmente laufen weit auseinander. Der Prüf- und Zertifizierungsmarkt zählte 2024 weltweit 267 Zukäufe, 84 % mehr als 2020, für 2025 rechnet Baker Tilly mit rund 245 (Baker Tilly TIC Sector Report 2025). Als Wachstumsfelder gelten Zertifizierung mit 8,4 % jährlichem Wachstum, Cybersecurity und KI-Validierung mit 15 % und Erneuerbare mit 12 %. Die Zeitarbeit dagegen schrumpfte 2025 das dritte Jahr in Folge auf 30,6 Mrd. EUR (Lünendonk-Studie Zeitarbeit, Juni 2026), und das Gross Income der GWA-Agenturen ging 2025 im Schnitt um 2,7 % zurück (GWA Frühjahrsmonitor 2026). Verkauft wird in beiden Welten, nur zu anderen Konditionen. Einen breiteren Blick auf die Marktphase gibt der Überblick zu den DACH-M&A-Trends.

Private Equity ist auch in der Beratung angekommen. 30 % von 65 befragten Managementberatungen sehen einen Finanzinvestor als strategisch relevante Option (Lünendonk-Studie Managementberatung, Juli 2025).

Käufer, die laufend zukaufen, schaffen 3 bis 6 Monate, weil ihre Prüfung und ihre Verträge eingespielt sind. Der Ablauf folgt den üblichen Stationen, von Vorbereitung und Bewertung über anonymes Kurzprofil, Ansprache, Vertraulichkeitserklärung, Gespräche und Angebote bis zu Due Diligence, Vertrag und Closing. Den Gesamtablauf beschreibt die Seite Unternehmen verkaufen Schritt für Schritt. Bei Dienstleistern kommen drei Dinge dazu.

Im Prüfmarkt kaufen Plattformen kleine Häuser bei 6-8x EBITDA und erzielen nach der Integration 14-16x (Baker Tilly TIC Sector Report 2025). Börsennotierte Prüfkonzerne lagen im August 2026 im Median bei rund 14x EV/EBITDA (Aventis Advisors, Oktober 2026). Dieselbe Mechanik läuft in der Payroll-Auslagerung (Infoniqa), in der Marktforschung (essentiq-Gruppe) und im Planungsmarkt, in dem Sweco konzernweit allein 2025 dreizehn Firmen übernommen hat (Sweco Group, 2026).

Die Plattform-Logik ist einfach. Ein Erstinvestment im Mid-Cap-Band (6,4-8,0x, DUB Q3/2026) mit übertragbaren Zulassungen und hohem Vertragsbestand, danach Zukäufe im Small- und Micro-Cap-Band. Das Angebot wächst, denn jedes Jahr streben rund 109.000 Mittelständler eine Nachfolge an (KfW, Januar 2026), und in Segmenten wie dem Inkasso schrumpft die Zahl der Anbieter bereits. Die Mechanik im Detail beschreibt der Beitrag zur Buy-and-Build-Strategie im DACH-Raum.

Der Engpass ist nicht das Kapital, sondern der Zugang zu inhabergeführten Firmen, bevor sie in einen strukturierten Prozess gehen. Wie systematisches Sourcing diesen Zugang schafft, steht unter Für Investoren.